Ръкописите, постъпващи в Университетско издателство, трябва да са създадени под MS Word и да са с разширение .doc или .docx. Основният текст се оформя с шрифт Times New Roman, размер 12 pt, междуредие 1,5 pt, формат на страницата A4.
Текстът следва да бъде в обем до 10 страници и да включва заглавието на статията, имената на автора, резюме и ключови думи на български и на английски език.
Не се допуска оформяне като форматиране, фиксирани полета с текст, стилове, автоматично генерирани съдържания и графики, автоматично генерирани библиографии и индекси, преноси и пр.
Илюстративният материал (снимки, графики, схеми, диаграми и пр.) се предоставя като отделни файлове с разширение .jpg, .jpeg или .tiff, с резолюция не по-малка от 255 px.
Научната библиография се оформя според изискванията на БДС ISO 690:2011 Информация и документация.
Примерно оформление на научна библиография:
Бернар, Р. Българистични изследвания. София: Наука и изкуство, 1982, с. 56.
Рангелов, Б., М. Ников. Лозарство. София: Матком, 2005, 258–260.
Вж. Пеев, И. Законът за авторското право и сродните му права и предизвикателството интернет. В: Икономически живот, бр. 37, 2006, с. 50. ISSN 0205-0994.
Тафернер, П. Императорско посолство до османската порта. В: Чужди пътеписи за Балканите. Т. 6. Немски и австрийски пътеписи за Балканите XVII–XVIII в., с. 105. Достъпен на: https://svidetelstvabg.nbu.bg [посетен на 20.06.2025 г.]
Пъжъшкян, М. Пътуване към Полша. В: Чужди пътеписи за Балканите. Т. 5. Арменски пътеписи за Балканите XVII–XIX в. София: Наука и изкуство, 1984.
Велева, М. Везба. Във: Василчина, В. (ред.). Народни художествени занаяти в България. София: Спектър, 1992, 30–34.
Bucher, E., C. Fieseler, C. Lutz, A. Buhmann. Professionals, Purpose-Seekers, and Passers-Through: How Microworkers Reconcile Alienation and Platform Commitment through Identity Work. In: New Media & Society, 26(1), 2024, 190–215. https://doi.org/10.1177/14614448211056863
- При посочване на единична страница се изписва с., при посочването на диапазон от няколко страници не се изписва с., а се оформят с дълго тире без интервали.
- При двама или повече автори от втория нататък се изписва първо собственото име, а после фамилното.
- Имената на периодичните издания се оформят в италик.
- Линковете се въвеждат с Достъпен на: или директно се поставят без това въвеждане, опционално е също посочването на дата на посещение на сайта. След линка и след дадената в квадратни скоби информация не се поставя точка.
- Томовете се ограждат от двете страни с точки.
- Когато следва заглавие или име с в или ф, се използва Във. Според новите правила вече не се поставя тире пред В/Във. Имената на авторите/редакторите отново се изписват първо с фамилното име, а след това със собственото.
- При оформянето на чуждоезичен източник важат същите правила.
- Първо се изброяват източниците на кирилица, а след това тези на латиница и т.н., като между тях се оставя един празен ред.